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Contitolari del Trattamento dei Dati
Le organizzazioni che decidono congiuntamente i mezzi e finalità del trattamento dei Dati Personali sono le Società del Gruppo Polibio Medica Srl (di seguito “Polibio Medica”), controllate e/o affiliate, ossia:
Capogruppo: Polibio Medica srl, Galleria Passarella, 1 Milano – 20122 (MI), Italia.
Categorie di Interessati
La presente informativa si riferisce alle seguenti categorie di interessati (che, nel loro insieme, possono essere definiti anche “Utenti”):
- Visitatori del Sito: persone fisiche che navigano sulle pagine del Sito, nella misura in cui venga fatto uso di tecnologie di raccolta dati (es. cookie) che consentono la loro identificazione.
- Richiedenti informazioni: persone fisiche che compilano i moduli presenti sul Sito per richiedere informazioni sui servizi di Polibio Medica.
- Iscritti alla newsletter: persone fisiche che ricevono e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative ai servizi di Polibio Medica.
- Visitatori delle sedi Polibio Medica: persone fisiche che fruiscono dei servizi forniti presso le sedi di Polibio Medica (es. caffetteria).
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da (o tramite) questo Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: indirizzo e-mail; nome e cognome; dati di utilizzo; identificatori univoci di dispositivi per la pubblicità (per esempio Google Advertiser ID o identificatore IDFA); interessi/preferenze; CV; profilo LinkedIn.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti nel corso della navigazione di questo Sito.
Il mancato conferimento dei Dati richiesti potrebbe rendere impossibile a Polibio Medica la fornitura dei propri Servizi.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito, ove non diversamente precisato, ha le finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando Polibio Medica da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’articolo 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è rappresentata da quanto segue:
- Il consenso dell’interessato rispetto all’iscrizione al servizio newsletter o mailing list e al contatto via telefono per finalità commerciali o promozionali (“contattare l’utente”); al commento sui contenuti attraverso Facebook Inc. (“commento dei contenuti”); al fatto che il Sito utilizzi i dati personali dell’Utente per invitare o suggerire amici (“funzionalità sociali”); al fatto che Polibio Medica possa creare dei profili utente partendo dalle informazioni fornite al Sito dall’Utente così come tracciare le attività dell’Utente tramite funzionalità statistiche (“gestione dei database degli utenti”); all’interazione con i social network e piattaforme esterne direttamente dalle pagine del Sito (“Interazione con social network e piattaforme esterne”); alla geolocalizzazione dell’Utente al fine di consentirgli di fruire dei servizi basati sulla posizione stessa (“interazioni basate sulla posizione”); alla comunicazione commerciale in diverse forme pubblicitarie anche in relazione agli interessi dell’utente (“pubblicità”); al fatto che Polibio Medica utilizzi servizi per comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull’utilizzo passato di questo Sito da parte dell’Utente (“remarketing e behavioural targeting”); alla possibilità di visualizzare e interagire con contenuti da piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito (“visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne”); alla diffusione di immagini/riprese/audio raccolte nel contesto della partecipazione ad eventi.
- Il legittimo interesse di Polibio Medica a gestire un database di contatti per comunicare con l’Utente (“gestione indirizzi e invio di messaggi email”); alla ottimizzazione e distribuzione del traffico; all’analisi e al monitoraggio dei dati di traffico per tenere traccia del comportamento dell’Utente (“statistica”); ad effettuare dei test di performance di contenuti e funzionalità (A/B testing); a difendersi in giudizio o dinanzi a un’autorità nei confronti dell’interessato (“esercizio dei diritti”); al controllo degli accessi e della permanenza dei visitatori presso le sedi di Polibio Medica (“accesso agli spazi di Polibio Medica”).
- L’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali rispetto alla registrazione e autenticazione dell’Utente per permettere al Sito di indentificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati (“registrazione ed autenticazione”); rispetto alla richiesta dei visitatori di usufruire degli spazi di Polibio Medica (“accesso agli spazi di Polibio Medica”); rispetto alle richieste avanzate dagli Utenti attraverso gli appositi form di contatto (“gestione richieste form di contatto”); e rispetto alla gestione delle richieste di partecipazione ad eventi.
- La necessità di adempiere a un obbligo legale a cui Polibio Medica è soggetto.
Trasferimento dei dati
I Dati sono trattati presso le sedi operative di Polibio Medica ed in ogni altro luogo in cui le organizzazioni coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Polibio Medica garantisce che l’eventuale trasferimento di dati a società e/o soggetti terzi che si trovino in paesi extra SEE è sempre posto in essere nei limiti e alle condizioni previste agli artt. 44 e ss. del GDPR. In particolare, il trasferimento sarà effettuato verso paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o adottando le altre garanzie previste dal capo V del GDPR (come ad esempio la stipula di clausole contrattuali standard con il soggetto importatore dei dati).
Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione “Finalità del trattamento dei Dati Personali” o contattare Polibio Medica.
Periodo di conservazione
I Dati sono conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità illustrate nella presente informativa. In particolare, i dati raccolti attraverso i form di contatto saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta formulata dall’Utente e per consentire a Polibio Medica di dare prova di aver dato riscontro alla richiesta formulata dall’Utente. I dati trattati per finalità commerciali o promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla raccolta del dato. I dati relativi alla partecipazione ad eventi/open day saranno conservati per 12 mesi successivi all’evento. In ogni caso, i dati potranno essere conservati per un periodo più lungo qualora ciò si renda necessario per adempiere agli obblighi legali cui Polibio Medica è soggetto o per la difesa di un diritto, in giudizio e non, di Polibio Medica. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi in maniera irreversibile.
Destinatari dei Dati Personali
È possibile che per le finalità suindicate Polibio Medica comunichi i Dati Personali a:
- soggetti il cui coinvolgimento è necessario per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti alla fornitura dei servizi (es. fornitori di servizi di gestione dell’evento e della sua comunicazione, di produzione fotografica e/o video, fornitori di servizi informatici, contabili, fiscali, legali, ecc.), che agiscono come responsabili del trattamento o come autonomi titolari;
- persone fisiche opportunamente autorizzate ed istruite a trattare i dati e vincolati per contratto o per legge alla riservatezza;
- organizzazioni pubbliche e autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e non;
- autorità o soggetti pubblici se richiesto e comunque in conformità alla legge, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
Ulteriori informazioni in merito ai destinatari sono fornite nella sezione “Finalità del trattamento dei Dati Personali” o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
Finalità del trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità nella fruizione dei seguenti servizi: